COMMENT M’INSCRIRE

 PREMIERE ETAPE : Il vous faut créer votre compte en complétant le formulaire d'inscription en ligne.

 Si vous êtes un professionnel de santé libéral, il faudra renseigner votre numéro RPPS ou Adeli.

Si vous êtes un professionnel de santé salarié, il faudra préciser d'abord vos données personnelles, puis au niveau de mes informations de facturation, cliquez "non" au niveau de "utiliser la même adresse de facturation". Vous pourrez alors renseigner les coordonnées de votre employeur afin de valider votre inscription et établir une convention de formation.

DEUXIÈME ETAPE : Lorsque votre compte est créé, vous arrivez sur votre espace personnel, il vous faut ensuite retourner sur la formation désirée et vous inscrire.

 

COMMENT ACCEDER A MES FORMATIONS

Pour accéder à vos formations afin d'effectuer les différentes étapes obligatoires : questionnaires d'évaluation pré (à réaliser en amont de la formation) et post formation (à réaliser en post formation), questionnaire de satisfaction (à réaliser en post formation), télécharger vos documents (supports de formation, convocations, attestations ...) il vous suffit de vous connecter sur sur votre Espace Formation.

Une fois connecté vous arrivez sur votre tableau de bord.

En cliquant sur l'onglet "Mes formations", vous pourrez retrouver sur chacune de vos formations "vos actions en attentes" ,telles que :

1/ Réaliser le questionnaire d'évaluation pré-formation

2/ Réaliser le questionnaire post-formation

3/ Répondre au questionnaire de satisfaction

4/ Télécharger votre attestation de formation (accessible seulement après avoir réalisé toutes les étapes obligatoires)

 

FORMATION EN PRESENTIEL

Lors des formations présentielles, il vous sera demandé d'arriver avant l'heure du début de la formation indiquée sur le programme afin que vous puissiez émarger au niveau de la feuille de présence. 

Cette étape est obligatoire. Si la formation est sur une ou plusieurs journées vous devrez emmarger avant le début de la session du matin et de l'après midi de chaque jour.

Si la durée de la formation est supérieure à 3h une pause sera prévue selon le déroulé de la session.

Si la formation en présentiel est programmée sur toute la journée, le déjeuner est prévu et est pris en charge par Biocom Ouest Armoris. 

Pour le lieu et l'heure du début de la formation, 48h avant la formation vous recevrez la convocation et un mail vous précisant l'heure et le lieu de la formation. Vous pourrez télécharger la convocation sur votre compte personnel.

Pour information, afin de permettre à l'expert de répondre au mieux à vos besoins, vous avez la possibilité de lui faire part de vos attentes lors de cette formation en allant sur votre compte personnel puis mes formations. Cliquez sur la formation désirée puis sur l'onglet "mes attentes" .

Dans le cadre de la qualité de la formation, il vous faudra réaliser les étapes suivantes pour valider votre formation présentielle :

1/ Réaliser votre QCM en ligne disponible sur votre compte personnel au niveau de "mes formations" avant la formation

2/ Emarger au début de chaque session

3/ Assister à toute la formation en présentiel

4/ Si vous avez des cas cliniques à réaliser en ligne il faudra également les faire

5/ Réaliser le QCM Post formation en ligne après votre formation

6/ Remplir la grille de satisfaction après avoir rempli le QCM post formation

Accès aux documents pédagogiques : tous les documents pédagogiques des sessions seront à votre disposition sur votre compte personnel après la formation.

 

FORMATION EN LIGNE

Pour accéder à votre formation à distance, il faut vous connecter sur votre compte personnel sur Biocom Ouest Armoris, cliquer sur « mes formations » puis cliquer sur la formation désirée.

Sur l’espace de la formation, il vous sera indiqué les étapes que vous devrez réaliser les unes après les autres. En effet, vous ne pourrez faire l’étape suivante que quand vous aurez finalisé l’étape sur laquelle vous êtes. 

Pour information, vous n’êtes pas obligé de faire l’intégralité de la session en une seule fois. Vous pourrez revenir, le système reprendra là où vous étiez la dernière fois que vous vous êtes connecté.

Vous ne pourrez pas faire d’avance rapide, mais vous pouvez revenir en arrière.

Un système de tracking calcule le temps réalisé.

 

FORMATION EN CLASSE VIRTUELLE

Les formations en classe virtuelle se déroulent entièrement en ligne.

Il s'agit de formations réalisées en direct avec les experts, à une date et sur un créneau horaire précis indiqués sur votre convocation et votre programme.

Votre présence en ligne pendant toute la durée de la session est obligatoire.

48h avant la formation, vous recevrez un lien de connexion vous permettant d'accèder à la classe virtuelle.

Lors de votre connexion, vous serez identifié automatiquement sur la plateforme et votre temps de connexion sera tracé afin de valider votre participation.
Les classes virtuelles sont des sessions interactives permettant aux participants d'échanger directement avec les experts tout au long de la formation.

 

FORMATION MIXTE (PRÉSENTIEL + DISTANCIEL)

Une formation mixte combine :

• une partie de formation en présentiel,
• et une partie de formation à distance réalisée sur la plateforme Biocom Ouest Armoris

La partie distancielle peut être réalisée avant ou après la session présentielle selon l'organisation prévue dans le programme.

Les dates de début et de fin de la partie distancielle sont précisées sur la convocation, votre programme et votre espace personnel.

Toute connexion ou activité réalisé après la date de fin du parcours ne pourra être prise en compte dans la validation de votre formation.

Accès à la plateforme de votre formation

Pour accèder à votre formation à distance :

1. Connectez-vous sur votre compte personnel via la plateforme Armoris Formation.
2. Cliquez sur "Mes formations".
3. Sélectionnez la formation concernée.
4. Accédez aux différentes étapes de votre parcours.

Toutes les étapes devront être réalisées dans l'ordre indiqué sur la plateforme.

Déroulé de la formation mixte

Partie présentielle

• Présence obligatoire sur l'ensemble de la session.
• Signature de la feuille d'émargement obligatoire.
• Respect des horaires de formation.
• Déjeuner pris en charge par Biocom Ouest Armoris pour les journées complètes.

Partie distancielle

• Accès à la plateforme via votre espace personnel.
• Temps de connexion tracé automatiquement.
• Validation obligatoire de chaque étape avant d'accéder à la suivante.
• Toutes les connexions, le temps passé et les actions réalisés sont enregistrés automatiquement.
• Vous pouvez interrompre votre parcours et reprendre ultérieurement votre formation pendant la période d'ouverture prévue.
• Lors de votre reconnexion, votre progression est conservée.

Le respect de l'ensemble des étapes du parcours est obligatoire pour permettre la validation de votre formation.

Validation de votre formation mixte

Pour valider votre formation, vous devez obligatoirement :

1. Réaliser le QCM pré-formation (si prévue)
2. Participer à l'intégralité de la session présentielle
3. Réaliser l'ensemble des modules et activités à distance dans les délais prévus
4. Respecter toutes les étapes obligatoires du parcours de la formation
5. Réaliser le QCM post-formation
6. Compléter le questionnaire de satisfaction afin de finaliser votre parcours de formation

FORMATION INTÉGRÉ (FMC + EPP)

Un programme intégré associe :

• une FMC (Formation Médicale Continue),
• et une EPP (Évalutation des Pratiques Professionnelles).

La FMC peut être réalisée :

• en présentiel,
• en classe virtuelle,
• ou à distance.

L'EPP peut être réalisé en présentiel ou à distance selon l'organisation prévue.

La particularité du programme intégré est que le participant réalise non seulement une formation théorique, mais également une analyse de ces pratiques professionnelles avant et après la formation afin d'évaluer l'évaluation de ces pratiques.

Qu'est ce qu'une EPP ?

L'EPP (Évalutation des Pratiques Professionnelles) est une démarche permettant au professionnel de santé d'analyser ses pratiques à partir de dossiers ou situations professionnelles réelles afin d'identifier des axes d'amélioration.

Comment se déroule votre programme intégré ?

Votre parcours comprend 4 étapes obligatoires :

Étape 1 : Audits clinique initial (EPP)

Avant la formation, vous devrez réaliser un premier audit clinique directement depuis votre espace personnel à partir des dossiers ou situations demandés dans le référentiel EPP.

Étape 2 : Apport théorique (FMC)

Vous devrez ensuite participer à la formation théorique prévue dans le programme :

• en présentiel,
• en classe virtuelle,
• ou à distance.

Étape 3 : Retour sur l'audit inital et propositions d'axe d'amélioration

Dans la continuité de l'apport théorique, un retour sera réalisé sur l'analyse de votre audit clinique initial afin d'identifier les axes d'amélioration de votre pratique professionnelles.

Étape 4 : EPP post-formation

Trois mois après la formation, vous devrez réaliser une nouvelle évaluation de vos pratiques professionnelles afin de mesurer l'évolution de vos pratiques et les améliorations mises en place.

Accès à votre parcours

Toutes les étapes du programmes sont accessibles depuis votre espace personnel sur la plateforme Armoris Formation.

Pour accèder à votre programme :

1. Connectez-vous sur votre compte personnel
2. Cliquez sur "Mes formations"
3. Sélectionnez la formation concernée
4. Réalisez les différentes étapes indiquées sur la plateforme

Les dates de début et de fin du parcours sont précisées sur votre convocation, votre programme et votre espace personnel.

Toute connexion ou activité réalisée après la clôture du parcours ne pourra être prise en compte.

 

ATTESTATION DE FORMATION

Vous pourrez télécharger votre attestation lorsque vous aurez réalisé l’intégralité de votre

formation, réaliser le QCM post formation ainsi que la grille d’évaluation de satisfaction de la

formation.

Si vous rencontrez des difficultés, notre équipe se tient à votre disposition :

Par mail : cidalia.dossantos@armoris.bzh ou maeva.jomain@armoris.bzh

Par tél : 06 38 69 13 21 ou au 02 23 45 04 05

 

FINANCEMENT FORMATION

1. VOUS ETES LIBERAL

Financement DPC :

Première étape : Il vous faut vous inscrire sur le site de l'ANDPC

Pour vous inscrire à cette formation dans le cadre du DPC et bénéficier d’une prise en charge par l’ANDPC vous devez aussi vous inscrire sur le site de l’ANDPC.

• Vous n’avez pas encore de compte DPC :

Créez votre compte personnel sur www.agencedpc.fr

• Vous possédez un compte personnel sur le site de L'ANDPC :

1/ Connectez-vous à votre espace personnel sur www.agencedpc.fr à l'aide de vos identifiant et mot de passe générés lors de la création de votre compte.

2/ Indiquez la référence Action dans la rubrique « Recherche Actions » et cliquez sur « Rechercher »

3/  Descendez en bas de la page et cliquez sur le bouton « S'inscrire », mettre la référence dela formation

4/ Cliquez sur « valider »

5/ Un mail sera envoyé par l'ANDPC à Biocom Ouest Armoris pour validation de votreinscription.

Comment fonctionne le Financement par l'ANDPC

L'Agence nationale du Développement Professionnel Continu (DPC) contribue à la prise en charge du DPC pour les professionnels de santé libéraux conventionnés et salariés exerçant en centre de santé conventionné. 

Chaque forfait de prise en charge comprend :

•  la participation de l'Agence au paiement de l'organisme de DPC dispensant l'action de DPC suivie ;
• une indemnisation du professionnel de santé pour sa participation à l'intégralité de son actionde DPC.

Si votre forfait DPC ne prend pas en charge l'intégralité des frais d'inscription, il restera à votre charge la différence entre le prix de la session et le forfait qui vous est attribué par l'Agence.

Un mail vous sera envoyer si c'est le cas par Biocom Ouest Armoris.

Vous pourrez payer soit directement en ligne, par chèque ou par virement avant la session de formation.

Financement personnel :

Si vous avez épuisé vos droits DPC et votre enveloppe FIF-PL ou que la formation n'entre pas dans le cadre de ces démarches, le coût de la formation est à votre charge. 

Vous pouvez cependant bénéficier d'une déduction fiscale sur les dépenses engagées pour la formation (déplacement, hébergement, repas, coût de la formation etc.) puisqu'il s'agit de frais professionnels déductibles.

Si la formation est payante, les heures passées à vous former ouvrent aussi droit à un crédit d'impôt. 

 

Facturation et règlement 

La facture vous sera adressée après le stage accompanée du chèque de caution. Le règlement peut se faire : 

• Par chèque
• Par virement bancaire 
• Paiement en ligne (CB)

 

2. VOUS ETES SALARIE

Biocom Ouest Armoris étant certifiée QUALIOPI, le financement de toute formation (DPC ou pas) peut se faire par les OPCO ou sur le budget formation de votre employeur.

Une convention de formation professionnelle entre Biocom Ouest Armoris et votre employeur sera réalisée sur demande.

La facture sera adressée à votre employeur. Le règlement peut se faire par chèque ou par virement bancaire ou par CB.

Annulation

En cas d'empêchement, vous devez nous prévenir au moins deux avant le début de la formation : maeva.jomain@armoris.bzh

ou au 02 23 45 04 05.

Une annulation réalisée entre 8 et 14 jours avant le début du stage donnera lieu àune facturation de 50% du cout total, si l'annulation est faite dans la semaine précédant le début du stage, la formation sera intégralement facturée.

Pour toute annulation intervenant entre l'inscription et deux semaines avant la date de formation, des frais de dossier vous seront facturés pour un montant de 100 €, sauf en cas de report sur une autre session.

Armoris se réserve la possibilité d'annuler toute formation si le nombre de participant est insuffisant ou si un problème technique survient, sans aucun dédommagement. Dans ce cas, les participants sont prévénus au moins une semaine avant la formation.